Life Cycle Management
Stammdaten unterliegen einem Lebenszyklus von Konzeption, Prüfung, Anlage, Pflege und Löschen. OR Soft Lösungen zur Stammdatenpflege können in jedem Stadium eingesetzt werden.
Datenstrukturierung
Bei der Konzeption von Stammdatenstrukturen und der erstmaligen Datenanlage bzw. Datenübernahme aus Altsystemen erlaubt die OR Soft Software die Simulation einer Datenintegration in ein SAP ERP System. Dabei können die Qualität und die spätere Nutzbarkeit der Daten überprüft und fehlerhafte Einträge sofort automatisiert oder manuell korrigiert werden. Diese Prüfung gilt zum Beispiel auch für komplexe Stammdaten wie Arbeitspläne und kann sowohl auf Plausibilität als auch auf Korrektheit und Vollständigkeit erfolgen. Nach der erfolgreichen Prüfung kann die Datenübernahme in das SAP ERP angestoßen werden. Die Anlage der Stammdaten im ERP System erfolgt anwendergesteuert und kann für Einzeldatensätze als auch als Massendatenverarbeitung erfolgen.
Datenqualität
In bestehenden Systemen ist es erforderlich, die vorhandenen Stammdaten permanent auf ihre Gültigkeit zu überprüfen, da es durch Prozessänderungen oftmals auch Anpassungsbedarf in den Stammdaten gibt. Die Pflege und Überwachung vorhandener Stammdaten unterstützt die OR Soft Lösung durch vielfältige im Standard enthaltene Filter, Sortier-, Prüf- und Alert-Funktionen. Auf Wunsch können auch hier Massenpflegeprozesse angestoßen werden, die durch leistungsfähige Bearbeitungsfunktionen (Ersetzen, Werte addieren und multiplizieren etc.) gestützt werden.
Eine besonders leistungsfähige Funktion ist die Fokussierung, die es erlaubt objektübergreifend logisch zusammenhängende Daten (z.B. eine geänderte Stücklistenposition bedingt die Nutzung eines anderen Bearbeitungsverfahrens im Arbeitsplan) zu finden und anzupassen.
Am Ende des Lebenszyklus ist es wichtig herauszufinden, welche Stammdaten nicht mehr genutzt werden. Auch dies ermöglicht die Lösung dank der vernetzten Betrachtungsweise. So können zum Beispiel Materialstämme, die in keiner Stückliste mehr enthalten sind und zu denen keine Bewegungsdaten mehr vorhanden sind, herausgefiltert werden. Das Löschen der Daten erfolgt dann wiederum nach den im Zielsystem vergebenen Regeln wie z.B. Deaktivieren oder Löschvormerkung setzen.
