WORKFLOWBASIERTE STAMMDATENPFLEGE

ORSOFT Master Data Workflow ist ein SAP Add-On zur workflowbasierten, qualitätsgesicherten Stammdatenpflege im SAP-ERP. Das Produkt ORSOFT MDW verfolgt das Ziel, den Prozess der Datenerfassung, Validierung, Prüfung und Freigabe bis hin zu Erzeugung des finalen Objektes in SAP zu unterstützen und zu steuern. Dabei stehen folgende fachlichen und technischen Schwerpunkte im Mittelpunkt.

Typischer Stammdatenmanager-Arbeitsplatz
Typischer Stammdatenmanager-Arbeitsplatz


Fachlich   Technisch

Kontrolliertes Prozessmanagement

Durch das Prozessmanagementkonzept der ORSOFT MDW wird durchgehend Transparenz geschaffen.

  • Ausgeprägte Supervisor Rolle zur Systemüberwachung
  • Statuseinsicht in jeden Workflow
  • Verspätungsvisualisierung
  • Benachrichtigungskonzept
 

Standardisierte Integration in SAP ERP

Die Lösung ist in ihrer Standardausprägung als integriertes Add-On zu SAP ERP ausgelegt. Dadurch ergeben sich folgende technische Möglichkeiten:

  • Nutzung des SAP Berechtigungskonzeptes
  • Berücksichtigung von original SAP Prüftabellen
  • Releasesicherheit
  • Anbindung von weiteren Datenquellen und ERP-Systemen

Ausgeprägte Benutzerfreundlichkeit

Bessere Datenqualität bei geringerer Durchlaufzeit wird durch benutzerfreundliche, intuitive Oberflächen zur Datenpflege erreicht.

  • Übersichtliche Darstellung des Arbeitsvorrats
  • Vorschau auf zukünftigen Arbeitsvorrat
  • Einbindung von Metadaten
  • Plausibilitätsprüfungen auf Basis nutzerspezifischer Wertetabellen
  • Logikbasierte, automatisierte Wertbelegung
  • Massenänderungen in tabellarischen Listen
 

Flexibles Workflowdesign

Um die Workflows universell einsetzbar zu gestalten, werden verschiedene Konzepte unterstützt.

  • Koordinierte zentrale und / oder lokale Datenpflege
  • Teamorientierte oder einzelnutzerbezogene Workflowbearbeitung
  • Sequentielle Workflowbearbeitung
  • Parallele Bearbeitung
  • Konditionierte Workflowabläufe (Sprünge, Schleifen)
  • Nutzung von qualitätsgesicherten Vorlagen

Verfügbare und geplante Lösungsinhalte

Aktuell verfügbare Objekte für die Einzel- und Massenpflege:

  • Material
  • Stückliste
  • Kreditor
  • Debitor

Demnächst geplante Erweiterung:

  • Ressource
  • Arbeitspläne
  • Planungsrezepte

Darüber hinaus unterstützen wir bei:

  • Prozessberatung Stammdatenmanagement
  • Import und Bearbeitung großer Datenmengen
 

Vielfältiges Rollenkonzept

Ein auf die Kundenbedingungen angepasstes ORSOFT Nutzerrollenkonzept ermöglicht eine zielgerichtete Steuerung von Arbeitslast und Arbeitsinhalten.

  • Dynamische Rollenzuordnung pro Nutzer
  • Arbeit mit Nutzergruppen
  • Individuell steuerbare Sicherheitskriterien
  • Übersichtliche Aufgabenverteilung

Weitere System-/Prozessunterstützung

Ein auf die Kundenbedingungen angepasstes ORSOFT Nutzerrollenkonzept ermöglicht eine zielgerichtete Steuerung von Arbeitslast und Arbeitsinhalten.

  • Anbindung weiterer Datenquellen wie Systeme, Datenbanken und Dateien
  • Unterstützung bei Systemmodellierung

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